個人情報保護方針
株式会社アルシエ（以下、「当社」という）は、当社の事業活動に関わるすべての方々（株主様、従業員等を含み、以下総称して「ご本人様」という）の個人情報が個人情報保護法並びに個人情報の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に適正かつ慎重に取扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人情報の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱に際して以下の事項を誓約します。
1.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律、同法についての金融分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱に関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱の改善に努めます。
2.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた取り扱いはおこないません。
また、個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっております。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
3.個人情報保護のための安全管理策
(1)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置
当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、個人情報の取扱に関する規定を明確にし、従業員等への教育・監督をおこなっています。また、取引先に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請し、選定や監督を厳重におこなっております。
(2)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置
当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
5.個人情報に関する苦情、相談への対応
保有する個人情報について、ご本人様から苦情、若しくは相談について、下記の窓口にご連絡ください。誠意を持って対応します。
■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
株式会社アルシエ
個人情報保護管理者 塚本 諭
電話：03-5904-8298
〒160-0022 東京都新宿区新宿二丁目１９番１号 ビッグス新宿ビル ９階
受付時間：月曜日から金曜日 午前9時30分～午後6時30分まで
休業日：土日祝祭日、当社既定の夏季休暇、年末年始
株式会社アルシエ
代表取締役社長 上村 卓也
制定日 2019年8月26日
採用活動における個人情報の取得について
今般、採用選考をさせていただくにあたり、お預りする個人情報は、下記のとおり、適切に管理させて頂きます。
（１）当社では、採用活動に必要な範囲内・採用に関する問い合わせの回答において、個人情報の提供をお願いしています。
（２）提供いただいた個人情報は、採用活動以外の目的・採用に関する問い合わせの回答以外で利用することはありません。但し、当社の採用活動の調査・分析のために、提供いただいた個人情報を使用する場合があります。この場合、個人が特定できない形式のデータのみを使用することを原則とします。また、今回の採用に限らず、採用についてのご連絡を差し上げることがあります。
（３）個人情報の提供は任意ですが、当社が採用活動において必要とする情報をご提供頂けない場合、採用評価の対象が限定され評価に影響をおよぼす場合があります。
（４）採用選考の過程で適性を考慮した結果、当社グループ内の他社の選考をご紹介させていただく場合がございます。そのため、提供いただいた個人情報について、採用判断のために必要な範囲で、当社グループ会社と共同利用します。当社グループ内においては、当社の個人情報保護管理者が共同利用の管理責任者として責任を持って皆様の情報の管理をおこないます。当社グループ会社の範囲はこちらをご覧ください。
（５）前項を除き、当社では、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が行う採用業務の全部又は一部を第三者に委託する場合には、当社の取扱う個人情報を第三者に対して委託することがあります。
（６）当社は、法令に定める場合、公的機関等から合理的な理由により個人情報の提出を求められた場合には、開示又は提供することがありますのでご了承ください。
（７）当社は、応募者から収集した個人情報を、個人情報保護管理者が適切に取り扱い、厳重に管理するものとし、また採用活動の終了後は処分するものとします。なお、応募者から提供いただいた個人情報に関する書類、その他の書類は返却致しません。
（8）個人情報に関する利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示、および苦情、相談につきましては、以下に記載の連絡先までお問い合わせいただきますようお願い致します。当社の個人情報の取扱いにつきましては当社コーポレートサイトに開示しております個人情報保護方針・個人情報に関する公表事項をご覧ください。
株式会社アルシエ
個人情報保護管理者 塚本 諭
〒160-0022 東京都新宿区新宿二丁目１９番１号 ビッグス新宿ビル ９階
03-5904-8298
人材紹介業務における個人情報の取扱い および利用規約
株式会社アルシエ（以下「当社」といいます。）が提供する転職支援サービスのご利用申込みにあたっては、以下の個人情報の取扱いおよび利用規約（以下「本規約」といいます。）についてご承諾の上でお申込みいただきますようお願いいたします。
＜個人情報の取扱い＞
当社は、「個人情報保護方針」に則り、取得した個人情報を、適切に取扱います。
https://nstaff.co.jp/privacy-policy/
1.利用目的
当社は利用者の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に開示することはせず、利用者の同意を得た場合に限ります。
①ご利用登録に伴う各種お手続き
② 求人紹介、求人企業先への紹介等転職支援サービスの遂行
③ 当社サービスに関する情報・キャンペーン・アンケート・イベント等、職業紹介に関連する情報等のご案内
④ 入社等の事実に関する求人企業への確認、および求人企業からの通知の受領
⑤ 法令に定める就職後の在籍調査、および求人企業からの通知の受領
⑥ 新サービスの開発、品質改善のためのマーケティング活動および、集計、分析、統計等の資料作成
2.第三者への提供
ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意を得て、以下のとおり第三者に提供することがあります。
①提供先組織
当社との間で個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む人材紹介契約または業務委 託契約を結び、当社に対して人材の紹介を委託締結した求人企業および業務提携先人材紹介会社。
② 提供する目的
職業紹介の実施、求職者情報の共有等、最適な人材紹介サービスの提供のため。
③提供される場面
・求職者の求人への応募、およびそれに付随する職業紹介関連業務
・求人企業への当社サービスの紹介、および転職市場や人材採用計画に関する情報提供や提案等
・就職・転職後の状況確認
④提供する個人情報の項目
・本サービス利用等によって取得した、氏名・生年月日・住所・電話番号
・e-mailアドレス・履歴書・職務経歴書等、上記「(2)提供する目的」を達成するに必要な情報
・求職者の転職活動における状況（他社選考スケジュール、内定の有無や志望度等）や処遇に関する希望条件等、最適な転職支援サービス提供のために必要となる情報
⑤提供の手段又は方法
電子データ等に加工されたものを電子メールまたは書面による提供。
3.要配慮個人情報の取得
当社は、以下に示す要配慮個人情報を原則として取得しません。
ただし、利用者自ら当社に対して要配慮個人情報を提供した場合は、求職者と求人企業との最適なマッチングのため、利用者補本人の事前の同意のもと、取得・利用することがあります。
①取得する要配慮個人情報
利用者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪の被害にあった事実、その他利用者に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報
4.外部委託
当社は、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。
委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだうえで行います。
また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報提供の任意性応
利用者本人が、ご自身の個人情報を登録することは任意ですが、必要な情報を登録されなかった場合は、適切な転職支援サービスを受けられない場合があります。
6.個人情報の開示等について
当社が収集した個人情報の内容について、利用者本人が利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を希望する場合は、原則として以下に記載する個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先からその内容を開示するものとします。
尚、当該手続きに伴い、提供者本人以外への個人情報の漏えいや、利用者本人以外による個人情報の改ざんを防止する為、請求者が提供者本人であることの確認を致します。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
株式会社アルシエ
個人情報保護管理者 塚本 諭
電話：03-5904-8298
〒160-0022 東京都新宿区新宿二丁目１９番１号 ビッグス新宿ビル ９階
＜利用規約＞
1.定義
本規約において使用される各用語の定義は、以下に定めるとおりとします。
①転職支援サービス
転職支援サービスとは、利用者から受領したお申込み内容と求人企業が希望する求人条件との照合、求人票および補足する求人情報の提供、電話や面談による転職相談、担当キャリアアドバイザーによる転職活動支援、応募手続きの代行、その他のサービスの利用案内等のサービスの総称をいいます。
②利用者
転職支援サービスのご利用をお申込みいただき、当社がこれを承諾し転職支援サービスの提供を開始した方をいいます。
利用者は転職支援サービスに登録または利用した時点で、利用規約および個人情報の取扱いの内容をすべて承諾したものとみなされます。
不承諾の意思表示は、転職支援サービスの登録または利用をしないことをもってのみ認められるものとします。
③求人企業
当社との間で別途締結する人材紹介契約に基づき、当社に対して自らが求める人材の紹介を委託締結した企業をいいます。
2.申込み方法
転職支援サービス利用のお申込みは、当社コーポレートサイト、パンフレットまたは求人広告・媒体等、当社指定の方法で行っていただきます。
なお、お申込みいただいた後であっても、過去に当社が提供するサービスの利用規約に違反する行為があった方には、一切の転職支援サービスを提供できない場合があります。
3.サービスの提供
当社は、以下のサービスの中から利用者に適切なサービスを当社の判断で提供するものとします。
利用者は、経歴、要望および求人の状況によっては、当社によるサービスが提供できない場合があることを承諾するものとします。
①利用者から受領したお申込み内容と求人企業から受領する求人条件との照合、ならびに照合結果に基づく求人情報の提供
②求人企業から受領する求人条件に適合度が高いと当社が判断する利用者に対する求人応募勧奨
③応募手続きの代行
④電話や面談による転職相談の実施
⑤担当キャリアアドバイザーによる転職活動支援
4.転職支援サービス提供の期間
転職支援サービスは、利用者に転職活動継続の意向がありかつ利用者に適合する求人の発生が見込まれると当社が判断する限りにおいて継続いたします。
なお、サービス提供期間内に転職支援サービスを通じて利用者が求人企業に入社した場合、入社日をもって当該利用者への転職支援サービスの提供を終了いたします。
利用者から転職支援サービス提供の終了のお申し出を受けた場合についても、合理的な範囲内ですみやかに終了させていただきます。
5.転職支援サービス提供の終了事由
当社は、利用者において次に掲げる事項に該当する事由が生じた場合は、当該利用者に対して何らの催告を要することなく、転職支援サービスの提供を終了することができるものとします。
①利用者が本規約に定める各事項に違反した場合
②正当な理由なく当社からの連絡にご返信いただけない場合
③転職支援サービスの範囲を超える要望を繰り返し行う場合
④その他、利用者と当社との信頼関係が維持できないと当社が判断した場合
6.転職支援サービスの再申込み
職業安定法により、過去2年以内に当社が提供する転職支援サービスをご利用いただき就職された方に対しては、当社から転職勧奨を行ってはならないと定められています。
利用者がこの期間中に当社転職支援サービスを再度利用する場合は、本規約への同意をもって、利用者自身の意向により転職支援サービスを利用するものとします。
7.個人情報の正確性
利用者は、当社および求人企業に対し、個人情報を不備・相違のないよう正確に提供するものとします。
利用者が当社に対して提供した情報が正確でなかったこと、及びその内容の不備・相違等に起因して、求人企業、その他の第三者から何らかの異議、請求若しくは要求等がなされた場合には、利用者の自己責任のもとに対処するものとします。
8.書類の提出
利用者は、当社が求めた場合には、以下の書類をすみやかに提出するものとします。
①氏名・住所等利用者であることを特定・確認するための本人確認書類
②在留資格を確認するための在留カードまたは就労資格証明書等
③その他求人企業が提出を求める証明書類等
9.労働条件
当社は、求人企業に入社した場合の労働条件その他契約内容の通知を行うが、その詳細については雇用契約前に自己の責任において求人企業に確認のうえ契約を結ぶものとし、当社が利用者に通知した労働条件が、当該契約の詳細を最終的に保証するものではないことを承諾します。
10.求人企業への事実確認
当社は、採用選考の過程において、求人企業から通知される労働条件その他契約内容に関する情報と利用者からご報告いただく当該情報に齟齬またはそのおそれがあると認めた場合、求人企業に事実確認を行うことがあります。
11.禁止事項
利用者は、以下の行為をしてはならないものとします。
①当社より紹介された求人情報及び求人企業の機密情報について、求職活動以外の目的に流用する行為及び求人企業又は当社の許可なく複製・複写する行為
②虚偽又は不正確な情報を当社または求人企業に提供する行為
③当社又は求人企業の業務・営業を妨害すること、又は社会的信用若しくは評価を毀損する行為
④他の利用者、求人企業、当社又は求人企業の従業員その他当社の事業に関わる一切の関係者(以下、「関係者」といいます。)を誹謗、中傷若しくは侮辱する行為
⑤当社又は関係者が有する著作権、商標権その他の知的財産権を含む一切の財産的権利、営業上の機密、名誉、プライバシー等を侵害する行為
⑥転職支援サービスを通じて紹介を受けた求人企業に対し、当社の承諾なく直接連絡をとり、採用選考を受けまたは入社する行為
⑦正当な理由なく、面談もしくは選考試験・面接を事前の連絡なく欠席し、または採用内定を受諾後に辞退する等の行為
⑧法令または公序良俗に反する行為、又はそのおそれがある行為
12.反社会的勢力の排除
利用者は、反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者をいいます。）に該当しないこと、また暴力的行為、詐術・脅迫行為、業務妨害行為等違法行為を行わないことを、将来にわたっても表明するものとします。
かかる表明に違反した場合には、異議なく転職支援サービスの提供の終了を受け入れるものとします。
13.損害賠償責任
利用者が本規約の各事項に違反して、当社、関係者または第三者に損害を与えた場合は、利用者はその損害を賠償するものとします。
14.定めのない事項
本規約に定めのない事項は、日本の法令の定めに従い、利用者と弊社との間において、互いに誠意をもって協議し解決することとします。
15.管轄裁判所
万が一、本規約の各事項に関連して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審における専属的合意管轄裁判所とします。